Content management: beheer je website

Even landen: wat is WordPress?

WordPress is het Content Management Systeem (CMS) waarmee jij teksten, foto’s, nieuws en pagina’s op je website beheert, zonder één regel code te hoeven schrijven. Wij koppelen jouw maatwerk design aan WordPress, zodat jij aan de voorkant met content bezig bent en wij achter de schermen de techniek en vormgeving bewaken.

Je website bestaat grofweg uit twee lagen: 

• Theme – Het unieke stoere design en de structuur. Aan dat theme hoef jij niets te doen; daar komen wij in actie als er iets veranderd of uitgebreid moet worden.
• Content – Alle teksten, beelden, video, links en formulieren. Deze informatie zit in de database van je website.

Content management begrippen

Hier leggen we de belangrijkste termen rond content management uit, zodat je precies weet waar we het over hebben.

Inloggen op WordPress

In deze sectie lees je hoe je veilig inlogt op de juiste omgeving van je WordPress website. Je werkt meestal met twee omgevingen: een staging omgeving en de live website.

Staging

Hier leggen we uit wat de staging omgeving is en waarom je die gebruikt om veilig te testen: Tijdens het ontwikkelen of updaten van je website werken we in de staging omgeving, onze verborgen testserver. Hier kunnen we samen veilig testen, vullen, finetunen, experimenteren en debuggen voordat iets live gaat. 
Pas als alles getest en akkoord is, zetten wij het naar live – zodat jouw bezoekers de beste ervaring krijgen. 
Als de website live is, sluiten we de staging omgeving. Je kunt daar wel naartoe navigeren, maar je mag daar niks meer bewerken. De link naar de staging omgeving ziet er ongeveer zo uit: jouwbedrijf.onzeserver.nl/wp-admin.

Live

Hier lees je hoe de live omgeving werkt en waarom elke wijziging daar direct voor bezoekers zichtbaar is: Dit is de omgeving die je bezoekers daadwerkelijk zien. Alles wat je hier doet is meteen live en zichtbaar voor je bezoekers.
Nadat we de staging fase afgesloten hebben moet je naar je eigen domein navigeren. Je krijgt van ons daarvan de login.
De link naar de live omgeving ziet er ongeveer zo uit: www.jouw-eigen-domein.nl/wp-admin.

Na de lancering bouwen we meestal een extra laag van beveiliging in doordat we de “WPS Hide Login” plugin installeren. Daarmee veranderen we de standaard “/wp-admin” login naar jouw eigen versie, bijv: /geheime-login. Daarmee wordt het voor hackers vrijwel onmogelijk de toegang voor je website te vinden.

Inloggen met je gebruikersaccount

Wij maken een eigen gebruikersaccount voor iedereen aan die de website beheert. Je krijgt hiervan een melding in je mailbox. Houd ook je spambox in de gaten.

Je logt in op je WordPress website via de inlog-URL met /wp-admin achter je domeinnaam of staging-URL. Na het inloggen zie je het dashboard: de centrale plek waar je menu-items vindt zoals Berichten, Pagina’s, Media en eventueel Formulieren.

Rondkijken in je dashboard

Deze sectie helpt je oriënteren in het WordPress dashboard, zodat je snel de juiste onderdelen voor contentbeheer vindt:
Bovenin zie je de admin-bar en links een zijmenu. Van daaruit navigeer je naar alles wat je nodig hebt voor content. Veel technische onderdelen kun je negeren; wij richten die voor je in.

Wat is content en hoe beheer je dit?

Hier krijg je een overzicht van alle soorten content op je site en hoe je die op één plek beheert. Het gaat hierbij om tekst, afbeeldingen, video, audio en SEO.

Pagina’s – de vaste content van je site

Pagina’s zijn de vaste onderdelen van je site: bijvoorbeeld Home, Diensten, Over ons, Contact en landingspagina’s. Die kun je opzoeken via “Pagina’s > Alle pagina’s” en daarna met één klik openen om teksten, koppen en afbeeldingen aan te passen.

Wil je een nieuwe pagina maken, dan kies je “Nieuwe pagina” en vul je de titel, inhoud, de uitgelichte afbeelding en SEO informatie in. Let op de URL (permalink): die moet kort, logisch en goed leesbaar zijn voor je bezoekers én voor Google.
Jij voert de tekst en beelden in, ons systeem regelt automatisch lettertypes, kleuren en indeling volgens je huisstijl.

Berichten – nieuws, blog en updates

Berichten gebruik je voor content die “stroomt”: nieuws, blogs, cases, events of updates die onder elkaar op een overzichtspagina verschijnen. Elk nieuw bericht krijgt een titel, inleiding, hoofdtekst en vaak een uitgelichte afbeelding die op de overzichtspagina wordt getoond.

Je kunt berichten indelen met categorieën en tags, zodat bezoekers (en zoekmachines) snel relevante content vinden. Handig: je kunt berichten direct publiceren of inplannen op een datum en tijd, zodat jouw contentstrategie continu doorloopt.

Afbeeldingen en media – visuals slim beheren

Alle beelden, pdf’s en andere bestanden staan in de Mediabibliotheek. Daar kun je nieuwe afbeeldingen uploaden, bestaande selecteren en details zoals alt-teksten instellen.​

Gebruik heldere, beschrijvende bestandsnamen die passen bij de inhoud van de pagina, want die dragen bij aan je SEO en vindbaarheid in de mediabibliotheek. Let op: in veel setups is de bestandsnaam na uploaden niet meer aan te passen; kies dus meteen een goede, leesbare naam (bijvoorbeeld bestandsnaam-teamfoto-2026.webp in plaats van IMG_1234.webp).

WebP bestandsformaat

WebP is een modern, door Google ontwikkeld afbeeldingsformaat (.webp) dat superieure compressie biedt voor het web. WebP maakt bestanden gemiddeld 25-34% kleiner dan JPEG en 26% kleiner dan PNG, met behoud van hoge kwaliteit.
Kortom: gebruik waar mogelijk WebP, dan blijft je site sneller en scoor je beter bij Google én je bezoekers.

Video’s – embedden vanuit YouTube of Vimeo

Upload video’s nooit rechtstreeks naar WordPress, want die belasten je hosting. Embed ze in plaats daarvan vanuit YouTube of Vimeo.
Embedded video’s laden pas bij het klikken, houden je website snel en blijven automatisch up-to-date wanneer je de video aanpast op het originele platform.

Wat kun jij op je website allemaal beheren?

Wij streven naar een website waar jij als klant alle content helemaal zelf kunt aanpassen. In de praktijk betekent dit dat je altijd zelf de teksten, afbeeldingen, embedded video’s, categorieën en tekstlinks beheert. In de meeste gevallen kun je ook de menulabels (de namen van de menu-items), bepaalde thema-opties en de footerinhoud aanpassen. Afhankelijk van je gebruikersrechten kun je zelfs de opbouw en volgorde van contentblokken per pagina wijzigen – maar hoe meer vrijheid je krijgt, hoe groter de kans dat je onbedoeld ook dingen stukmaakt.

Twijfel je of iets onder ‘zelf doen’ of ‘laten doen’ valt? Stuur ons een mail met je vraag en we denken met je mee.”

Actie	Zo gebruik je de editor	Hier moet je op letten
Platte tekst plakken	Schrijf je tekst eerst in een simpele teksteditor (Kladblok / TextEdit), kopieer die en plak hem daarna in het tekstveld of content blok in WordPress.	Plak niet direct vanuit Word, Outlook, ChatGPT of andere editors; die voegen verborgen HTML toe en kunnen je front-end layout breken.
Tekst opmaken	Selecteer je tekst en gebruik de knoppen in de editor voor koppen (H2, H3), vet, cursief, genummerde lijsten en bullet-lijsten.	Gebruik maar één H1 per pagina (de paginatitel) en houd de hiërarchie logisch (eerst H2, dan H3). Geen eigen kleuren of lettertypes instellen; dat regelt het design-systeem.
Links maken	Selecteer het woord of de zin, klik op de link-knop (ketting-icoon), plak of kies de URL en bevestig.	Gebruik waar mogelijk interne links naar andere pagina’s/berichten. Laat externe links altijd in een nieuw tabblad openen.
Links verwijderen	Klik in de gelinkte tekst, kies “link verwijderen” (gebroken ketting) of verwijder de opmaak via de editor.	Verwijder oude of foutieve links volledig; half verwijderde HTML kan onzichtbare fouten veroorzaken.
Afbeelding invoegen	Klik in de tekst waar de afbeelding moet komen, kies “Media toevoegen” of het beeld-icoon. Selecteer een bestaande afbeelding of upload een nieuwe.	Gebruik leesbare bestandsnamen vóór het uploaden (bijv. bestandsnaam-team-2026.webp). Vul altijd de alt-tekst in. Upload geen extreem grote bestanden.
Afbeelding vervangen	Klik op de afbeelding in de editor. Kies “vervangen” en selecteer een nieuwe afbeelding uit de bibliotheek of upload een nieuwe.	Houd ongeveer hetzelfde formaat/beeldverhouding aan zodat de layout niet verspringt.
Koppenstructuur instellen	Plak eerst alle tekst als platte tekst, selecteer daarna de tussenkoppen en kies in de dropdown “Paragraaf”, “Kop 2”, “Kop 3”, etc.	Gebruik koppen alleen voor echte titels, niet om tekst “groter” te maken. Dit is belangrijk voor SEO én toegankelijkheid.
Lijsten maken	Selecteer de regels die een lijst moeten worden en klik op het icoon voor bullet-lijst of genummerde lijst.	Geen lijst-icoon gebruiken om inspringingen te faken. Houd lijsten kort en overzichtelijk.
Tekst opschonen	Als de opmaak vreemd doet: selecteer de tekst, verwijder alle opmaak (via de “opmaak wissen”-knop of door opnieuw als platte tekst te plakken) en formatteer opnieuw in de editor.	Dit is de snelste manier om rare witruimtes, lettertypes of onzichtbare codes te verwijderen en front-end fouten te voorkomen.
Aanpassen permalink of navigatiestructuur	Open de pagina of het bericht. Wijzig de permalink en menustructuur alleen als het niet anders kan.	Fouten in de permalink kunnen de site ontregelen. Herstelwerk kost geld en kan je SEO/Google-ranking schaden. Als je de permalink veranderd, moet je altijd een 301-redirect aanmaken naar de nieuwe URL.

Content management bij Stoere Binken

Wij ontwerpen en maken uitsluitend maatwerk WordPress websites en programmeren alles met de hand. Onze content blokken werken daarom heel eenvoudig;

• Jij voert alle tekst in en voegt afbeeldingen toe.
• Je hoeft je niet bezig te houden met het design,
• Je maakt alleen kopteksten, accenten en links op.
• Wij regelen de rest op de achtergrond.

Consistentie in je branding is cruciaal voor een sterk merkimago.

Stoere pro-tips voor een optimaal resultaat

Als een Contentmanager de indeling en het uiterlijk van de pagina’s kan veranderen, dan snap je wel dat dit negatief kan zijn voor de consistentie van het webdesign en daarmee je merkimago. Je merkidentiteit kan als ‘slordig’ en zelfs ‘ongeloofwaardig’ waargenomen worden.
Deze praktische tips helpen je om professioneel met je content om te gaan en je merkconsistent te houden.

• Beperk je tot het beheren van de inhoud ín de contentblokken. Ga niet slepen met blokken of layouts, tenzij je precies weet wat je doet én dit is afgestemd met onze programmeur.
• Zorg dat bestandsnamen van afbeeldingen kloppen vóórdat je ze uploadt. Laat de bestandsnaam zoveel mogelijk aansluiten op de pagina waar de afbeelding komt te staan. Goede bestandsnamen zijn onderdeel van je SEO-strategie.
• Pas de permalinkstructuur van bestaande pagina’s liever niet aan als de site al live is. Verander je tóch een URL, zorg dan altijd voor een 301-redirect naar de nieuwe URL, anders breek je bestaande links en kan je Google-ranking dalen.

Stappenplan voor het beheren van jouw website

In deze tabel doorloop je een helder stappenplan om je website veilig en gestructureerd te beheren.

Stap	Actie	Hier moet je op letten
1	Inloggen op WordPress	Gebruik de juiste omgeving: staging (jouwbedrijf.onzeserver.nl/wp-admin) of live (jouwdomein.nl/wp-admin)
2	Juiste contenttype kiezen	Kies “Pagina’s” voor reguliere pagina’s, “Berichten” voor nieuws/blog.
3	Pagina of bericht openen	Klik op de titel om te bewerken of kies “Nieuw” om een nieuwe aan te maken.
4	Tekst invoeren	Werk met platte tekst uit een simpele editor; plak niet direct vanuit Word, Outlook of AI-tools.
5	Tekst opmaken	Gebruik de editor voor koppen, alineas, lijsten en links; geen “handmatig” vet of alleen hoofdletters voor koppen.
6	Afbeeldingen toevoegen	Upload via “Media toevoegen” of een afbeeldingsblok.
7	Bestandsnaam en alt-tekst instellen	Gebruik duidelijke, leesbare bestandsnamen en vul een korte beschrijvende alt-tekst in.
8	URL (permalink) controleren	Controleer of de URL logisch is; verander een bestaande URL alleen in overleg.
9	Bewaren of publiceren	Gebruik “Concept opslaan” als je nog niet klaar bent, “Bijwerken/Publiceren” als de pagina live mag.
10	Pagina live controleren	Open de pagina in je browser, check tekst, beelden, knoppen en links op desktop én mobiel.
11	Grote wijzigingen eerst op staging doen	Laat grote aanpassingen testen en daarna doorzetten naar de live omgeving.

Meer verdieping en techniek

Debuggen

Debuggen is het opsporen en verhelpen van foutjes (genaamd: bugs) in websites. Voor oplevering debuggen we de site zodat alle contentblokken goed werken.
Als alle content in de site zit en voordat we de site opleveren debuggen we deze zodat we zeker zijn dat alle content blokken goed functioneren en perfect op je website getoond worden.

WordPress tutorials

Er zijn online niet veel goede Nederlandse WordPress handleidingen te vinden. De tutorials die er wel zijn, zijn vaak dure betaalde cursussen. Dit is een lijstje van tutorials die jou kunnen helpen je content management te verbeteren:

• WordPress website: officiële handleiding van WordPress.com
• WP site maken: onafhankelijke beginnershandleiding in het Nederlands

Veelgestelde vragen

Hier vind je korte antwoorden op de meest gestelde vragen over dagelijks WordPress-beheer.